Ablage im digitalen Office

Übersicht auf einen Blick

Das papierlose Büro ist in aller Munde. Doch bis es soweit ist, werden   Vorgänge, Projekte, Wissenssammlungen etc. eigenverantwortlich strukturiert. Wenn das Team auf gemeinsame Daten zugreifen soll, wird eine einheitliche Ablage notwendig. Dazu sind Regeln und Zugriffsrechte zu entwickeln. Eine Reorganisation steht bevor.

Ziel

Die Teilnehmer wissen, wie Sie Vorgänge und Dokumente im digitalen Office optimal managen, wie Sie die Informationsmengen schnell und übersichtlich für alle Beteiligten bewältigen. Sie bestimmen konkrete Schritte für eine gemeinsame Restrukturierung.

Zielgruppe 

Für alle, die ihre digitale Ablage restrukturieren wollen.

Inhalte

  • Finden statt suchen
  • Dokumenten- und PC-Management
  • Struktur in der Ablage
  • Die eigenen Projekte, Prozesse und Vorgänge ordnen
  • Regeln für die Ablage im Team
  • Wann lohnt sich das papierlose Büro?
  • Wie packt man die Reorganisation praktisch an?

Methodik

Vortrag, Praxisbeispiele, Übungen, Diskussionen, Checklisten

Dauer

Workshop: 1 Tag 
Organisationsberatung für Teams/Abteilungen/Unternehmen unter Einbeziehung Ihres IT-Administratiors: nach individueller Kalkulation

Referentin

Silke Heuwerth

Beraterin für Organisation und Arbeitsmethodik
Anti-Stress-Coach Mediatorin 

 

 

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