Wirkungsvolle Chefentlastung

Die Ansätze für eine effiziente Chefentlastung sind vielfältig. Angefangen beim Führen der Termine und der Wiedervorlage, das Abblocken unerwünschter Anrufer, über das Beschaffen und Aufbereiten von Informationen, bis hin zur Repräsentation bei Abwesenheit des Chefs. Schaffen Sie die Basis für eine wirkungsvolle Entlastung Ihres Vorgesetzten.

Ziele für die Assistentin / Sekretärin

Schaffen Sie eine Basis für die Entlastung Ihres Vorgesetzten. Kommunizieren Sie effizient mit Ihrem Vorgesetzten – das ist Ihre Wissensbasis! 

Befreien Sie Ihren Chef von Routineaufgaben. Managen Sie seine Termine pünktlich und zuverlässig. Übernehmen Sie Aufgaben vollständig und eigenverantwortlich. Checklisten zum Thema Geschäftsreisen erleichtern Ihnen die Arbeit.

Ziele für die Chefin / den Chef

Wenn Ihre Assistentin / Sekretärin dieses Seminar besucht, müssen Sie mit Veränderungen rechnen! Ihre Mitarbeiterin bringt Ihnen Tipps zum Delegieren sowie Empfehlungen zu Tagesbesprechungen und Rücksprachen mit.

Inhalt

Wirkungsvolle Chefentlastung 

  • Basis für die Entlastung des Vorgesetzten
  • Tagesbesprechung und Rücksprachen
  • Termine und Wiedervorlage
  • Tipps fürs Telefonieren
  • Beschaffen und Aufbereiten von Informationen
  • Die Abwesenheit des Chefs – so läuft alles glatt 

Methodik

Theorie-Input, Diskussion, Gruppenarbeit, Praxistransfer 

Dauer

Workshop für Sekretärinnen (ohne Chef): 1 Tag
Tandem-Coaching für Chef und Assistenz direkt vor Ort: nach individueller Kalkulation 

Referentin

Silke Heuwerth

Beraterin für Organisation und Arbeitsmethodik
Anti-Stress-Coach Mediatorin 

 

 

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