Autor unbekannt

Nutzen Sie die Bedeutung von Aktenführung und Archivmanagement bewusst. Schaffen Sie Übersicht, Vollständigkeit und Datenwahrheit. Sichern Sie kontinuierlich eine hohe Qualität im Daten- und Dokumentenmanagement.

Der Lebenszyklus von Daten und Dokumenten bestimmt Zufluss und Abfluss im Archiv. Die Prozesse der Archivorganisation beschreiben die lückenlose Bestandsverwaltung. Seien Sie aussagefähig zu jedem Zeitpunkt. Erreichen Sie ein Maximum von Raumeffizienz, Datenschutz und Datensicherheit.

Ablage, Dokumentation und Archivierung ist nicht das Erfüllen von gesetzlichen Bestimmungen, sondern das Bereithalten von hochverfügbaren Systemen – papiergebunden und digital.

Spätestens wenn das Archiv „aus allen Nähten“ platzt, wird es Zeit für neue Lösungen. Es stellt sich die Frage, “Reorganisation des Papierarchivs oder eine digitale Lösung?” 

Ziel

Organisieren Sie Ihr Archiv neu und straff an den rechtlichen und sachlichen Gegebenheiten. Lernen Sie die Möglichkeiten des externen Archivs kennen. Formulieren Sie Ihre Anforderungen an eine digitale Lösung. Erarbeiten Sie Checklisten, die Ihnen das Thema transparent machen und Ihre Entscheidung vorbereiten.

Zielgruppe 

Büroleiter/innen, Sekretärinnen, Mitarbeiter, die das Archiv des Unternehmens verwalten und (re-)organisieren 

Methodik

Präsentation, Diskussion, Gruppen- und Einzelarbeit

Inhalt

• Sicherung einer kontinuierlich hohen Qualität des Datenmanagements  
  • Übersicht
  • Vollständigkeit
  • Datenwahrheit
• Das Archivumfeld
• Die Archivorganisation  
  • Archivkonzept
  • Archivordnung
• Das Archivmanagement  
  • Das externe Archiv
  • Entsorgung und Vernichtung
  • EDV-Systeme zur Archivverwaltung
• Die Archivierungsformen  
  • Stufen der Systemarchivierung
  • Möglichkeiten der Datenspeicherung
  • Archivierungsmethoden

  • digitale / analoge Archivlösungen 

Dauer

Workshop: 1 Tag 
Organisationsberatung zur Reorganisation des Archivs: nach individueller Kalkulation

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