Wieder nur die Hälfte der vorgenommenen Dinge bewältigt? Der Berg der unerledigten Aufgaben wächst und wächst? Lassen Sie den Zeitdieben keine Chancen mehr. Spüren Sie sie auf und verbannen Sie sie aus Ihrem Arbeitsalltag. Lernen Sie zielorientiert und effektiv mit Ihren Ressourcen umzugehen und gewinnen Sieden Kampf gegen die Zeit.

Ziele

Im Workshop analysieren Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil, entwickeln Ihre individuellen Lernfelder und lernen für deren Bearbeitung geeignete Methoden und Techniken kennen und anwenden. Basierend auf den Erfolgsfaktoren des Zeitmanagements formulieren Sie Ihre Ziele zur effektiven Organisation des Arbeitstages. Des weiteren bestimmen Sie konkrete Schritte für deren Umsetzung. 

Inhalt 

• Erfolgsfaktor Zeit
  • Ausgewogenes Termin- und Aufgabenmanagement
  • Die persönliche Tagesaufgaben-Analyse
  • Die 5 wichtigen Regeln zur Tagesplanung

  • Die Blockbildung – serielles Arbeiten 

• Welcher Zeitplaner ist der richtige?
  • Hilfsmittel zur Zeit- und Terminplanung
  • Nutzung von Outlook
  • Pünktlich und zuverlässig: Die Wiedervorlage

• Prioritäten setzen
  • ABC-Analyse
  • Pareto-Prinzip
  • Konzentrations- und Routineaufgaben gewichten 

  • Check up beim Delegieren

• Umgang mit Zeitdieben und Störfaktoren
  • Arbeiten um Unterbrechungsmodus
  • Stör- und Leistungskurve aufeinander abstimmen
  • Taktiken gegen das Aufschieben

  • Nein-Sagen ohne zu frustrieren 

• Ziele und Lebensgestaltung
  • Ziele SMART setzen
  • Persönliche Ressourcen stärken
  • Rollenvielfalt leben 
  • Prioritäten setzen

Methodik

Vortrag, Diskussion, moderierter Erfahrungsaustausch, Übungen

Dauer

Workshop: 1 Tag

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