Die Drehscheibe Sekretariat ist in jedem Unternehmen die Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Katalysatorfunktion bedingt ein absolut professionelles und effektives Office- und Zeitmanagement. 

Ziel

Wie gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld effizient? Lernen Sie die Arbeitstechniken der modernen Sekretariatspraxis kennen. Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe zeitsparend und strukturiert. Verlieren Sie nicht den Überblick, wenn es um Sie herum hektisch wird. Basierend auf den Erfolgsfaktoren des Zeitmanagements formulieren Sie Ihre Ziele zur effektiven Organisation des Arbeitstages. Erkennen Sie “Kümmern-Sie-sich-mal-darum-Projekte” und managen Sie diese zielorientiert und strukturiert in Projektphasen.

Zielgruppe 

Sekretärinnen, Assistentinnen, Office-Managerinnen, Mitarbeiterinnen im Sekretariat 

Inhalt

Drehscheibe Sekretariat

• Effiziente Planung und Organisation nach Prioritäten
  • Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse
  • Zeitersparnis mit der ABC-Analyse für Ihr Sekretariat
  • Das Eisenhower-Prinzip (Prinzip der Wichtigkeit-Dringlichkeit)
  • Taktik gegen “Aufschieberitis”

• Chefentlastung mit der Arbeitsgutmappe

• Vorteile durch Checklisten

• Organisation im Sekretariat  
  • Der Posteingang
  • Vorbereitung der Schriftstücke
  • Sofortaufgaben erledigen
  • Der Postausgang

  • Poststraße

• Terminplanung / Terminverwaltung
  • Die 7 W´s zur Terminfestlegung
  • Terminarten
  • Umlauf-Matrix

  • Terminverwaltungssysteme

• Von der einfachen Aufgabe zum Projekt

Methodik

Einzel-, Gruppenarbeit, Vortrag, Lehrgespräch, Diskussion, Praxistransfer

Dauer

Workshop: 1 Tag

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